Vai se mudar no Japão? Veja tudo o que você precisa fazer

Quem sempre viveu no mesmo endereço pode acabar se surpreendendo com a quantidade de procedimentos envolvidos em uma mudança: prefeitura, Zairyu Card, My Number, correio, carteira de motorista, banco, água, luz, gás, internet, etc…

Se a mudança for para outra cidade, alguns procedimentos são diferentes de uma simples troca de apartamento dentro do mesmo município. Por isso, se você está se preparando para mudar de endereço pela primeira vez no Japão, reunimos os principais pontos que precisam entrar no seu checklist.

Primeiro: você vai mudar dentro da mesma cidade ou para outra?

Antes de qualquer coisa, confirme se o novo endereço fica no mesmo município onde você mora atualmente. Isso faz diferença principalmente nos procedimentos da prefeitura.

Se você vai mudar para outra cidade

Quando a mudança é para outro município, normalmente é necessário informar primeiro que você está saindo da cidade atual.

Esse procedimento é chamado de:

転出届（Tenshutsu Todoke） – notificação de saída

Ele é feito junto à prefeitura onde você mora atualmente.

Depois da mudança, você deverá registrar sua entrada no novo município por meio do:

転入届（Tennyu Todoke） – notificação de entrada

Esse segundo procedimento deve ser feito após começar a morar no novo endereço.

Hoje, quem possui My Number Card pode fazer alguns procedimentos relacionados à mudança pelo MyNa Portal, dependendo do caso. Mesmo assim, vale conferir antecipadamente as orientações da prefeitura de origem e da cidade para onde você está indo.

Vai continuar na mesma cidade?

Se você apenas vai trocar de apartamento ou casa, mas continuará no mesmo município, o procedimento é diferente.

Nesse caso, é feito o:

転居届（Tenkyo Todoke） – notificação de mudança de endereço dentro da mesma cidade

Ou seja, você não precisa fazer a saída de uma prefeitura e a entrada em outra, mas ainda precisa comunicar oficialmente o novo endereço.

O Zairyu Card também precisa ser atualizado

Esse é um daqueles pontos fáceis de esquecer. Ao mudar de endereço, o novo local de residência precisa constar no seu Zairyu Card. Normalmente, isso é resolvido durante o próprio procedimento realizado na prefeitura.

Dependendo do caso, um familiar que more junto, como o chefe da família, pode realizar o procedimento em nome dos demais. Para adultos, porém, pode ser necessário apresentar uma procuração. Como os documentos exigidos podem variar conforme o município, confirme antecipadamente com a prefeitura.

E o My Number Card?

Quem possui My Number Card também precisa atualizar o endereço cadastrado no cartão. O procedimento costuma ser feito na prefeitura junto com a mudança de endereço. Antes de ir à prefeitura, confirme se você sabe as senhas do My Number Card, incluindo a senha numérica de 4 dígitos e, quando necessário, a senha alfanumérica de 6 a 16 caracteres.

Não esqueça de avisar o Correio

Mesmo atualizando tudo na prefeitura, suas correspondências não passam automaticamente a chegar no novo endereço.

É preciso solicitar o serviço de encaminhamento do Japan Post. Com esse procedimento, correspondências enviadas para o endereço antigo podem ser redirecionadas para a residência nova por um determinado período.

É especialmente útil nos primeiros meses, quando você ainda pode ter bancos, seguradoras, lojas ou outros serviços cadastrados no endereço anterior. Os detalhes sobre o serviço de encaminhamento, você poder ver aqui no site oficial da Japan Post.

Mas atenção: isso não substitui a atualização do endereço em cada empresa ou instituição.

Água, luz e gás: resolva antes da mudança

Esse é outro ponto que vale organizar com antecedência.

Você precisará encerrar ou transferir os serviços da residência antiga e providenciar o início deles no imóvel novo.

Entre eles:

• água;
• eletricidade;
• gás.

Na eletricidade e na água, em muitos casos o procedimento é relativamente simples e pode ser feito pela internet.

Já no gás, pode ser necessário agendar uma visita para abertura do fornecimento no novo imóvel. Por isso, não deixe para chegar chegar à casa nova e descobrir que ainda não pode usar o chuveiro ou o fogão.

E a internet?

Se você usa internet fixa, vale entrar em contato com a operadora assim que tiver a data da mudança confirmada. Dependendo do novo imóvel, pode ser necessário:

• transferir o contrato;
• realizar uma nova instalação;
• mudar o tipo de plano;
• devolver equipamentos;
• agendar uma visita técnica.

A disponibilidade do serviço também pode mudar de um prédio para outro. Por isso, se depende bastante da internet, esse é um dos procedimentos que merece ser resolvido com antecedência.

Carteira de motorista: também é necessário mudar o endereço

Quem possui carteira de motorista japonesa também precisa atualizar o endereço. Essa alteração normalmente é feita em locais indicados pela polícia da sua região, como delegacias habilitadas ou centros de habilitação.

Além de manter seus dados corretos, isso é importante para que avisos relacionados à renovação da carteira não sejam enviados para o endereço antigo.

Banco, cartão de crédito e corretora

Depois da mudança, revise também os seus cadastros financeiros.

Isso inclui:

• conta bancária;
• cartões de crédito;
• corretoras;
• seguros;
• financiamentos.

Hoje, muitas instituições permitem alterar o endereço pelo aplicativo ou pelo internet banking. Mesmo com o serviço de encaminhamento do Correio, não é bom deixar esses dados desatualizados por muito tempo.

Avise também a empresa onde trabalha

Ao mudar de endereço, informe o departamento responsável da sua empresa.

Pode ser necessário atualizar informações de:

• transporte;
• seguro social;
• impostos;
• cadastro do funcionário;
• contato de emergência.

Se você recebe ajuda de custo para transporte, por exemplo, uma mudança de estação ou rota pode alterar o valor pago pela empresa.

Quem tem filhos precisa prestar atenção em mais alguns procedimentos

Se você tem filhos e vai mudar para outra cidade, podem existir procedimentos adicionais relacionados a:

• escola;
• creche;
• benefícios infantis;
• subsídio médico;
• Jido Teate;
• outros auxílios municipais.

Mesmo uma mudança relativamente curta, para uma cidade vizinha, pode significar sair de um sistema municipal e entrar em outro. Por isso, vale perguntar na prefeitura quais benefícios precisam ser encerrados no endereço atual e quais devem ser solicitados novamente.

Checklist para quem vai mudar de casa no Japão

Antes da mudança:

☐ Fazer o Tenshutsu Todoke
☐ Solicitar transferência das correspondências para o novo endereço
☐ Organizar água, luz e gás
☐ Verificar internet do novo imóvel
☐ Avisar a empresa
☐ Conferir procedimentos de escola ou creche

Depois da mudança:

☐ Fazer o Tennyu Todoke ou Tenkyo Todoke
☐ Atualizar o Zairyu Card
☐ Atualizar o My Number Card
☐ Atualizar a carteira de motorista
☐ Alterar endereço no banco
☐ Alterar cartões de crédito
☐ Atualizar corretoras e seguros
☐ Conferir benefícios dos filhos
☐ Atualizar outros serviços e cadastros

Na prática, existem vários pequenos procedimentos que precisam ser feitos antes e depois da mudança. A boa notícia é que, organizando tudo com antecedência, a maior parte deles é relativamente simples.

O mais importante é separar o que precisa ser feito antes da mudança, o que depende da prefeitura antiga e o que só pode ser resolvido depois que você já estiver morando no novo endereço.

E, como os procedimentos podem variar de uma cidade para outra, sempre confira as informações mais recentes da prefeitura da sua região.